第十三条  总则

1．为加强公司印章的管理，保证印章的安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，特制定本办法。

2.本办法所称印章是指：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章。

第十四条  印章保管管理制度

1．原则上公司公章由综合部经理负责管理，合同章由工程部经理负责管理，财务专用章及所有证照由财务部经理负责管理，法人章由财务部出纳负责管理；如印章管理人员出差或因故请假不能正常在岗时，经主管领导批准可指定临时保管人员，临时保管人员必须是公司本部门正式员工且相对固定。

2．印章保管人员接到印章后，必须进行登记，填写《印章保管登记表》。如印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写《印章保管登记表》。指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续。

3．印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内存放，并注意随时锁好，以免发生意外。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负责。

第十五条  印章使用管理制度

1．印章使用的审批

1．1印章使用应公司正式员工携须加盖印章的资料至印章保管人处，经保管人对内容进行审核后，由用印人在《印章使用登记表》上签字登记经用印人所在部门负责人签字确认并经保管人签字后方可使用；

1．2保管人要严格按照公司有关规定审查要加盖公章的文本内容，确定是否加盖公章，关系到公司利益问题及保管人不能确定是否盖章的内容，须报总经理批准后方可加盖公章；

1．3保管人对文本加盖公章后的一切经济损失和法律义务负主要责任，综合部将经审批后的《印章使用登记表》归档保存。

2．公司印章外出使用规定

2．1原则上不准携带外出，如确系特殊需要，需经使用人提出书面借用申请，部门负责人签署意见，综合部审核内容，并经总经理（或由总经理指定代理人）签字批准后方可借走，借用时须填写《印章外出使用申请表》；

2．2如总经理（或总经理指定代理人）不能及时签字，可由审批人电话告知印章保管人，事后及时补办签字手续。印章保管人依据总经理签批的《印章外出使用申请表》，进行登记借用。

2．3印章外携，应始终保持两人同时在场，确保印章的安全。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3．印章使用的注意事项：

3．1严禁在空白介绍信或空白纸张上盖印；

3．2印章保管人员必须在年末将印章使用登记本及相关材料整理存档；

3．3印章保管人离职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续；

3．4印章停用销毁时，要向相关部门发出印章停用、销毁通知单；

3．5印章发生丢失或损坏情况时，应立即向印章管理人员报告，并迅速报告公司领导，立即采取补救措施；

3．6违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员责任外、还将追究该部门负责人的责任，从严处理。