第六条  卫生环境管理规定

1．公司各部门轮流执行公共区域的卫生值日、执勤，每天早上值日部门的人员提前到达办公室搞好卫生工作，公共卫生区域包括总经理室、副总经理室、公司储藏室、会议室、大厅、走廊、洗手间等。

2．办公室人员下班离开办公室时，应切断电源、关好门窗、做好安全工作，如出现违规现象较后离开办公室的为责任人。

3．公司员工禁止在公共办公区域吸烟。

4．各办公室坚持每日清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜子、窗台上清洁、整齐、干净。

5．员工自已的办公用品和各类用品整齐存放，个人办公桌保持整洁，下班时对办公桌进行清理，保持桌面的整洁有序。

6．办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、瓜果皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水。

7．办公室所有人员有义务提醒外来人员注意办公环境的卫生，对发现的不卫生情况有义务即时进行清理。

8．为保持整体办公环境的清洁与办公人员的身心健康，每三个月进行一次全员办公环境大扫除及室内消毒工作。

9．综合部会每日对办公区及员工个人卫生情况进行考核打分，并纳入月度KPI绩效考核中。

第七条  公司计算机使用管理规定

1．公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。

2．公司的所有计算机系统及相关的附属设施（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过综合部审核同意；未经综合部审核的计算机设备的使综合部没有义务为其提供任何类型的服务支持。

3．为更有效地治理及应用公司的计算机，综合部对公司内的所有计算机及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经综合部充许，不得私自更改计算机配置。

4．公司计算机设备的资产治理权分属各个使用部门所有，公司员工不得滥用计算机设备，使用者有义务对自已所使用的计算机设备的资产负责；如因个人原因造成对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知综合部，并由财务部部根据折旧情况折算赔偿金额，从当月工资中扣除。

5．公司内电脑软件统一由综合部负责治理、安装，电脑使用者不得自行拆装、修理电脑硬件设备。当出现电脑软件故障损坏，应及时通知综合部管理人员更新并作记录。

6．为保证公司计算机的安全性，所有移动数据存储介质（包括U盘、光盘、软盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。

7．重视重要数据的备份，各电脑用户应及时对自已电脑中的重要数据进行备份，****每周对一些重要数据进行U盘或硬盘备份。

8．不得利用计算机及互联网进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公司的合法权益的行为，不得利用互联网上非法色情、淫秽、迷信网站。

第八条  办公电话使用管理规定

1．本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

2. 接听电话时要统一使用礼貌用语，在回答不明身份人员提问时要注意保密，防治电话诈骗事件的发生。

3. 员工不得利用公司电话拨打任何私人声讯电话或进行Q币、游戏币等的充值，凡进行上述操作的一经发现，给予所拨声讯电话费或充值的相关费用10倍的罚款。

第九条  员工着装管理规定

1．为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，公司为正式员工提供工作服，工作服按一年期限计算折旧费用，员工在职期限未满一年的在离职时扣除折旧费用。

2．员工上班时间内，要注意仪容仪表，装扮得体、大方、整洁，并按照综合部安排统一着工作服。

3．男职员的着装要求：夏天着短袖白衬衣、藏蓝色西装裤；春秋天着长袖白色衬衣及藏蓝色西装套，不准穿皮鞋以外的其它鞋类。

4．女职员着装要求：夏天着短袖套裙（具体颜色款式根据当季具体要求执行），春秋天着蒇蓝色西服套装，夏天可穿皮鞋或凉鞋，春秋天可穿皮鞋，不充许穿拖鞋上班。

5．着工作服时，必须佩戴工作牌，工作牌统一佩戴于左前胸。

6．员工上班应注意工作服的整洁与头发的整齐，男职员发不过耳，不得留胡子；女职员提倡化淡妆，但不得浓妆艳抹，饰品配戴应得当，不可夸张。

7．员工违反本规定的，未配戴工作牌或不注重个人仪容仪表的给予通报批评处分，并计入当月KPI考核中。

第十条  非消耗性办公器械管理规定

（注：非消耗性办公器械指固定资产除外，固定资产指价值1000元以上，使用期限一年以上的设备用品）。

1．为加强本公司非消耗性办公用器械（以后简称为办公器械）之管理起见特制定本办法。

2．办公器械由综合部统筹采购、保管，以备各部门领用，并由综合部编制办公器械领用登记表统一管理。

3．器械领用后应妥善保管使用，如因个人原因造成遗失损坏等情况由保管人负责赔偿。

4．各部门之办公器械应尽量协调相互借用，如无必要，不得随意申购。

5．物品因使用损坏，应即时修理，如不能修理时，可视同废品向综合部换领新品（不包括固定资产），综合部应将更换货物之资料登记在册。

6．已领之办公器械在未消帐前，不得再行申购新品。

第十一条  日常办公用品管理规定

1．为使办公用品管理合理化，特制订本办法。

2．本办法所称办公文具分为消耗品，管理品两种。

2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮擦、笔记本、复写纸、草稿纸、档案袋、水笔、圆珠笔、萤光笔、涂改液、电池、香烟，等。

2.2 管理品：文件夹、文件框、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、电话机、白板擦、U盘、硬盘，等。

3．文具用品领用分个人领用与部门领用两种，消耗品系个人领用物品，管理品系部门领用物品。

4．管理品文具应列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

5．办公用品应根据库存及消耗量定期申请采购，各部门根据需要提出“物品申购单”交综合部汇总经总经理批准后统一采购发放。

6．办公文具严禁带回家私用。

7．新进人员到职时由综合部统一配发必备的办公用品，新进人员也可以根据实际需求，由部门提出申请所必需的特殊用品。

第十二条  办公费用节省规定

1．公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

2．公司的固定资产不得挪作私用，员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。

3．购买消耗品要尽量克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品，随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。合理的做法是根据公司定的领用基准，有节制的领用，禁止随便申购。

4．在公司内联络要尽量简化，联络用的文书，尽可能利用废纸打印，或广告废纸，不需要考虑对上司的不礼貌；需要装入信封的文件，可以用外面寄来的旧封套即可。

5．空调机每年清理一次，空调机的蓄电座与滤压器，一年都不清理会减少20%的冷热功率。空气中有很多污染物，所以过滤器很容易被污染，降低空调功率增加费用，空调过滤器要每月清理一次，各部门使用的空调由部门自行负责清理。

6．空调温度合理控制，冬季室内温度达到5度及以下时，夏季室内温度达到30度及以上时方可开启空调。为节约能耗和延长空调的使用寿命，冬季温度设置不高于22度，夏季温度设置不低于28度，以保证节约用电和正常使用。

7．双面复印，复印时如果没有特殊要求的，尽可能双面复印，复印或用过的纸张背面还可以再利用的，对于一些不是特别重要的文件就可以利用这些纸张来复印。

8．让复印机定时休息，复印机电源一直打开会消耗电能同时降低复印机的使用寿命，因此复印机在不使用的时候，特别是中午休息的时候，可以将机器关掉。

9．废弃的纸不要丢入垃圾筒，废弃的纸张如关系到公司相关机密内容的，要进行破碎处理或烧毁。不重要废弃纸张与旧报纸，可以汇集起来当废品回收。